Toda a carteira num sítio, e a conformidade de todos num painel.
Gere condomínios de outros. O problema não é fazer as contas de um prédio: é saber, na segunda-feira de manhã, qual dos noventa tem o seguro a expirar, a assembleia por convocar ou as contas por aprovar.
Um responsável por edifício, sem se pisarem.
Os acessos não são um detalhe administrativo: são o que permite ter cinco pessoas a trabalhar na mesma carteira.
| Perfil | Vê | Lança | Aprova | Convida |
|---|---|---|---|---|
| Administrador da empresa | Toda a carteira e os indicadores do grupo | sim | sim | sim |
| Gestor de condomínio | Apenas os edifícios que lhe estão atribuídos | sim | sim | sim |
| Contabilista | Contas e documentos de toda a carteira | sim | não | não |
| Condómino | Apenas a sua fração e os documentos do seu condomínio | não | não | não |
| Inquilino | Ocorrências e avisos do edifício onde mora | não | não | não |
| Fornecedor | Só a ordem de trabalho que recebeu, por um link com validade | sim | não | não |
O fornecedor não tem conta nem palavra-passe: recebe um link que caduca, aceita ou recusa o trabalho e confirma quando o fez. Cada abertura fica registada.
O que está fora da lei aparece primeiro.
Onze verificações por condomínio, correndo sobre os dados reais e ordenadas pelo que é crítico. Um seguro expirado é crítico; uma ata por assinar é um aviso. A diferença está escrita, com o artigo ao lado.
É isto que se leva para uma reunião com um cliente novo: não uma promessa de que está tudo bem, mas a lista do que não está.
Cobrança em escada
Aviso, segundo aviso, interpelação e título executivo — com os prazos contados e o histórico do que foi enviado a quem.
Manutenção com fornecedores
Planos periódicos, ordens de trabalho, três orçamentos comparados lado a lado e a confirmação do fornecedor por link.
Conciliação de extratos
Importa o extrato e casa os recebimentos: por referência quando há, pelo nome do titular quando não há, e pergunta quando tem dúvida.
Quarenta e cinco euros por mês é o mínimo.
A partir daí paga-se por fração, em escalões que descem: cinquenta e cinco cêntimos nas primeiras duzentas e cinquenta, trinta acima do milhar. O preço acompanha a carteira sem ter de nos avisar de nada.